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          1、自我介紹
          2、入門  基本運算符的使用
          3、進階  基本函數的使用
          4、高手  VBA+SQL做倉庫管理工具
          5、大師  與上下游系統連接,解決信息孤島

          謝會忠
              北京富通維爾科技有限公司  物流行業咨詢/技術總監
             
          http://www.chinawenda.com

              1999年,北方交通大學,物流管理工程專業畢業
           
            十年以上物流領域信息化工作經歷,長期從事物流領域信息化的業務咨詢、軟件設計和開發工作。
           
            曾經任職于鐵道部北京南口機車車輛廠、北京富士通系統工程有限公司、日電信息系統有限公司

              Excel是人們在日常工作中最常見的辦公軟件,但是大多數人還是停留在對Excel的初級應用上,做一些簡單的數據統計和報表格式。通過對Excel功能的深度挖掘,發揮Excel的更深的應用,解決數據統計分析中的各種難題,能大大提高辦公效率。以下內容通過實例演示,介紹Excel在物流及其信息化領域的應用


          入門:基本運算符的使用 +-*%()
              特別案例:活用 & 連接符
           
            案例:某快遞公司分站,發往全國的貨物,每天有上千票。需要在每個客戶地址后面加上該快遞公司的客服電話
             

          進階:基本函數的使用
          a、在日常業務數據的處理中,常用的函數有 sum、sumif、vlookup等
          b、條件格式的使用

          某鐵路集裝箱公司,業務員收集到訂單數據,提交給業務部門處理。財務部門收到客戶運輸款的時候,匯總一個收款報表。
          * 老板要根據這兩張表,看看這個月有多少業務,其中哪些是已經結款,哪些沒有結款

          運單表:

          運費結算表

          經過處理后,老板獲得的綜合表


          公式處理過程
          1、a、通過vlookup,找到已結算運費的結算金額;b、加上iserror判斷,去掉 N/A內容
          2、通過空和非空,判斷是否已結算
          3、a、計算運費差額;b、加上iserror判斷,去掉 #VALUE!
          4、設置條件格式:
          a已結算用綠色底紋、未結算用紅色底紋
          b、多付運價用綠色字體,少付運價用紅色字體
          5、自動篩選

          高手:VBA+SQL做倉庫管理工具,實現先進先出和貨位管理功能

          該工具采用Excel數據庫引擎技術,按照軟件工程思路設計開發,運行穩定,簡單實用。
          基本設計思路:
          1、在Excel里建3個sheet,一個入庫、一個出庫、一個出庫單
          2、入庫的時候,在【入庫】sheet里,錄入商品、數量、日期、貨位
          3、出庫的時候,在【出庫】sheet里,錄入商品、數量
          4、在【出庫】sheet里,做一個“先進先出”按鈕
          5、點擊這個“先進先出”按鈕,宏自動去【入庫】里找日 期最靠前的商品
          6、找到后,從【入庫】sheet對應的行,減去一個數量
          7、將這行的生產日期、貨位寫入到【出庫】sheet對應的行
          8、點擊“生成出庫單”按鈕,宏自動將內容寫入到【出庫單】sheet
          9、在【出庫單】sheet 里打印出庫單


          成品工具版本發布,包含如下內容:
          1、入庫管理,包含入庫的物料代碼、名稱、數量、生產日期、入庫日期、貨位
                a、在錄入入庫數量后,系統會自動更新庫存模塊的庫存數量
                b、支持修改功能,如果入庫數量錄錯,可以修改,修改后會自動更新庫存。
                c、先進先出功能通過入庫日期和貨位共同來管理
                d、揀貨信息欄目用于顯示該入庫記錄被何時出庫
          2、出庫管理,包含出庫的物料代碼、名稱、數量、出庫日期等信息
                a、錄入出庫數量后,系統會直接按照生產日期先進先出原則,查找適合貨位上的商品
                b、找到相應貨位后,從該貨位減去出庫數,同時減庫存表數量;如果數量不夠,則再繼續找其他貨位。
                c、標記揀貨信息(從哪個貨位、揀出多少數量)
                d、如果最終的庫存數不夠出貨,則再出庫表對應記錄上顯示缺貨數
                e、公開版不支持修改出庫數量功能
          3、以下功能是正式版功能,按照具體需求提供
                a、入出庫臺賬
                b、日清報表
                c、單項查詢(查詢指定商品的入出庫信息)
                d、入出庫庫指令單查詢/打印
                e、費用管理:入出庫費、保管費、場地費等費用的自動計算
                f、商品基礎信息擴展:規格、重量、體積、保質期、安全庫存
                g、保質期報警、補貨報警/自動補貨功能
          入庫

          出庫

          庫存


          大師:與上下游系統連接,解決信息孤島

          一、通過Excel直接和WMS/TMS交貨,獲取系統內數據;以下示例以和Ware-WMS鏈接為例,演示
          通過Excel直接查詢庫存的功能

          這個功能在一個日系的物流公司得到廣泛應用;并在公司的所有管理層得到推廣。有幾個特點:
          1、管理層直接使用Excel工具報表,直接和系統交互,操作簡單、便捷
          2、省去了管理層向操作層催要報表的麻煩,降低業務交互之間的誤差和延遲
          3、顯示了管理層的特權
          關于通過Excel直接取得系統數據的安全性問題,
          1、Excel宏是經過加密的,一般的人破解不了,高手例外。(更好的措施是加上數字證書,那樣的話就把簡單的事情變復雜了)
          2、Excel宏要調用到WMS的程序接口,在沒有安裝該程序接口的機器上無法使用
          3、數據庫有訪問用戶名和密碼設置,不知道用戶名密碼的人無法訪問
          4、行政措施:工具的領取使用需要有備案,故意泄露給他人的,需要追究行政責任

          二、通過Excel做橋梁,鏈接不同的系統
            通過Excel連接系統的特點:
              a、Excel充當數據載體,且好控制格式
              b、Excel充當接口程序,通過VBA來處理接口業務邏輯
              c、Excel充當傳輸中間件,通過建立與不同數據庫之間的鏈接來實現
            優點:所見即所得,集成成本低
            缺點:有一定的應用范圍限制、 Excel文件格式容易丟失或破壞
           

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                              http://www.chinawenda.com/downloadfile/3_Excel應用(鏈接信息孤島).rar

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